De la commande à l'encaissement, rien ne passe à travers les mailles
Devis non relancés, factures oubliées, impayés qui s'accumulent, plannings de chantiers mal coordonnés — ce sont des pertes réelles, mesurables, évitables. La gestion administrative des ventes est un levier direct sur votre trésorerie et votre rentabilité. Je structure et suis l'ensemble du cycle commercial pour que chaque dossier avance, et que chaque euro soit encaissé.
Devis & Facturation
- Préparation et suivi des devis
- Relance des devis
- Facturation, acomptes, situations de travaux
Recouvrement & Encaissements
- Suivi des règlements et des encaissements
- Relance clients et suivi des impayés
- Recouvrement amiable
Organisation & Chantiers
- Planning des chantiers et des rendez-vous
- Organisation des interventions
- Suivi SAV, sous-traitance, DOE
Le suivi administratif de vos salariés, sans en faire un second métier
Recruter, intégrer, suivre les congés, gérer les absences, préparer les variables de paie, organiser les entretiens professionnels — la dimension administrative des ressources humaines est dense et semée d'échéances réglementaires. Je prends en charge la partie administrative de votre RH, en lien avec les professionnels compétents pour les actes qui le nécessitent.
Embauche & Intégration
Préparation administrative des embauches, DPAE, dossiers salariés, livrets d'accueil, intégration administrative des nouveaux salariés.
Suivi courant
Congés, absences, visites médicales, arrêts de travail, habilitations, formations, entretiens professionnels.
Paie & Sorties
Collecte et transmission des variables de paie, suivi administratif des sorties de salariés, documents contractuels, échéances RH.
Des méthodes de travail qui tiennent dans la durée
Une entreprise bien organisée gagne du temps chaque jour. Dossiers introuvables, processus non documentés, outils mal utilisés — ces frictions invisibles s'accumulent. Je conçois et mets en place les outils et méthodes adaptés à votre fonctionnement : arborescence Drive claire, modèles prêts à l'emploi, workflows, automatisations simples, check-lists opérationnelles.
L'objectif n'est pas de tout automatiser pour le principe, mais de créer une organisation fluide, que vous et vos équipes pouvez utiliser sans effort.
Organisation numérique
Drive et dossiers partagés, arborescence claire, modèles de documents, classement systématique.
Processus & Workflows
Procédures documentées, workflows, automatisations simples, parcours devis → facture → encaissement.
Outils de suivi
Tableaux clients, check-lists, structuration des méthodes de travail adaptées à votre activité.
Tout ce que vous pouvez me déléguer